近日,市供水总公司组织开展为期4天的新供水办公OA系统学习培训活动,机关各职能部门和业务部门职工轮流参加培训,成为总公司开展学习型机关建设又一重要举措。
目前,总公司在智慧水务方面积极拓展新的管理方式,请专业公司研发了新供水办公OA系统,对提高办公效率、节省办公成本、增强部门协作等方面进行优化。在工作处理上更加精准,能够展示收文的标题、当前状态、来文单位、来文号、收文序列、收文年份、办文号和登记时间字段等信息,可以精准、快速的查询文件的办理步骤,并能实现有效监督;在业务转办上更加快速,个人助理、日程安排、我的工作等模块的使用能够极大提升工作效率,并且直观地将文件状态展示出来,克服了以往可能会出现的遗忘问题,确保工作得到有效落实;在业务覆盖上更加宽广,通过任务追踪、电子相册等新增功能的运用,可以明晰发出的任务邮件,检测任务流转、完成情况,提升合作的效率,保证任务的及时流转与完成。
通过对新系统的学习,进一步加强了职工协同办公的理念,掌握了新供水办公OA系统的基本操作,培训达到了预期目的。下一步,总公司内部流转的电子文件将会实现在OA系统上运行的“精、快、广”,打造出会议召开便捷化、工单处理便捷化、日常工作便捷化的办公平台,为总公司职工更好地开展供水中心工作、打造更优质供水服务提供了更宽广的舞台。
此次培训,总公司通过搭建高效办公平台、强化学习培训质量,为下阶段智慧水务建设发展和机关工作效率提升奠定夯实基础,进一步提升了机关职能部门和业务部门在做好参谋助手、提供服务保障、发挥“枢纽”作用等方面的能力,推动总公司学习型机关建设取得明显成效。